Měření jízd a cestovní náhrady pro Váš tým

Aplikace Driversnote umožňuje Vašemu týmu automaticky zaznamenávat každou jízdu, zjednodušit administrativu a vytvářet přesné, spolehlivé a daňově uznatelné výkazy.

Začněte rovnou dnes

Osvědčená manažery. Oblíbená řidiči.

4.7 / 5

100 000+ recenzí & hodnocení 100 000+ recenzí & hodnocení přes Google Play & App Store

Tenhle nástroj na měření jízd výrazně zjednodušuje život mně i kolegům. Zaznamenávání jízd i jakékoliv následné úpravy jsou díky němu hračka. Jízdy se měří automaticky, nicméně tato funkce se dá i vypnout. Výkazy pro vyúčtování náhrad v PDF pak snadno vytvořím na pár kliknutí.

Tim Getz

S touhle aplikací si měřím najeté kilometry ve všech svých vozidlech. A když si nevím rady, jejich podpora mi vždy rychle pomůže. Jsou skvělí.

Smolder O

Driversnote používám k měření svých služebních jízd už asi 2 roky. Odesílání výkazu každý měsíc je fakt hračka. Měl jsem sice problém s iBeaconem, který přestal fungovat, ale podpora byla skvělá a během chvíle jsem byl zpátky v provozu. Rozhodně doporučuji.

Chris N

AUTOMATICKÉ MĚŘENÍ

Přesné záznamy jízd díky automatickému měření

Jízdy se měří automaticky pomocí GPS v telefonu, popřípadě se zařízením iBeacon, takže na to řidiči nezapomenou a nemusí nic odhadovat. Jakmile odešlou své výkazy, získáte kompletní a spolehlivé údaje o najetých kilometrech v souladu s daňovými předpisy — schvalování je tak rychlejší a vyúčtování spravedlivé.

Řidiči šetří čas díky automatickému zaznamenávání jízd

Firmy získávají přesné výkazy v souladu s daňovými předpisy

Administrátoři ušetří hodiny práce díky přesným výkazům připraveným ke schválení

NÁSTROJE PRO SPRÁVU

Všechny výkazy jízd a nástroje pro správu na jednom místě

V přehledu pro manažery uvidíte všechny jízdy týmu na jednom místě. Výkazy schválíte během pár minut, upravíte sazby či členy týmu a kdykoli exportujete daňově uznatelné výkazy.

Schvalujte či zamítejte výkazy jízd během několika vteřin

Spravujte týmy a sazby za ujeté kilometry

Kdykoliv exportujte výkazy připravené pro audit

SOULAD S PŘEDPISY

Generujte daňově uznatelné výkazy jízd

Výkazy jízd lze připravit dle standardů daňového úřadu, potřebnou dokumentaci pro vyúčtování i audity tak máte vždy po ruce. Schvalujte žádosti s jistotou, že každý výkaz je přesný a v souladu s předpisy.

Formát výkazů v souladu s daňovými předpisy

Spravedlivé a transparentní záznamy o náhradách

Dokumentace kdykoliv připravená pro audit

PŘESNÉ ZÁZNAMY JÍZD

Předejděte nadhodnocení jízd

Záznamy z automatického měření jsou přesné, zatímco ručně přidané jízdy jsou zvýrazněny a zobrazeny na mapě – díky tomu výkazy snadno ověříte a nezapočtete žádné kilometry navíc.

Odhalte nadhodnocené jízdy dříve, než ovlivní Váš rozpočet

Okamžitě ověřte ručně přidané jízdy pomocí zobrazení na mapě

Předcházejte sporům a buďte vždy připraveni na audit díky přehledným záznamům

ADOPCE

Nastavte svůj tým rychlostí blesku

Sezvěte svůj tým na pár kliknutí. Nastavení pro řidiče je jednoduché a rychlé a v případě jakýchkoliv dotazů je tu pro Vás náš tým podpory.

Pozvěte řidiče a manažery během několika minut

Každý zaměstnanec sám snadno upraví svá nastavení

Rychlá a vstřícná podpora, kdykoli ji potřebujete

iBEACON

Přesné automatické měření jízd pomocí iBeaconu

Získejte iBeacon Driversnote zdarma při přechodu na jakýkoli roční tarif přes webové stránky – je to ten nejjednodušší způsob, jak zajistit přesné měření každé služební jízdy.

Toto kompaktní Bluetooth zařízení se umístí do vozidla a automaticky spouští a ukončuje měření jízd v aplikaci Driversnote ve chvíli, kdy řidič do vozidla nastoupí nebo ho opustí.

Měření se spustí jen tehdy, když je potřeba – ne pokaždé, když se telefon pohne. Díky tomu řidiči nemusí ztrácet čas mazáním zbytečně naměřených jízd, šetří se baterie a záznamy o najetých kilometrech ve výkazech zůstávají přesné.

ZJISTĚTE VÍCE O IBEACONU

Vyzkoušet nyní

Začněte rovnou dnes

SOUKROMÍ A ZABEZPEČENÍ

Chraňte soukromí řidičů při měření jízd

Řidiči mají plnou kontrolu nad svými záznamy jízd a sami rozhodují, co odešlou ke kontrole. Vy vidíte pouze vykázané jízdy a osobní údaje lze automaticky skrýt – tím je zajištěno soukromí řidičů i dodržování firemních předpisů.

Správci vidí pouze vykázané jízdy

Automaticky skryjte osobní údaje o jízdách ve všech týmových výkazech

Bezpečné a spolehlivé ukládání dat s pravidelnými zálohami

FLEXIBILNÍ CENY

Plaťte pouze za řidiče, kteří aktivně měří jízdy

Kdykoliv můžete přejít na vyšší či nižší tarif. Bezplatné účty pokryjí manažery, placené účty řidiče a každou licenci lze přidělit jinému uživateli – to vše v rámci jediného jednoduchého předplatného.

ZOBRAZIT CENÍK A FUNKCE PRO TÝMY

Funkce, které si týmy zamilují

Daňově uznatelné výkazy

Získejte dokumentaci jízd dle požadavků FS ČR, připravenou pro cestovní náhrady i audity. Všechny úpravy se zaznamenávají pro maximální transparentnost.

Rychlé schvalování

Kontrolujte a schvalujte výkazy jízd během pár minut, urychlete vyúčtování a ušetřete hodiny administrativy.

Konzistentní procesy

Štítky, poznámky, připomenutí a vlastní sazby pomáhají udržet výkazy přehledné v rámci celého týmu.

Kontrola nákladů

Zabraňte nadhodnocování jízd díky přesným záznamům a spravedlivým náhradám a chraňte svůj rozpočet.

Soukromí na prvním místě

Řidiči sami rozhodují, co sdílejí. Vy vidíte pouze vykázané jízdy a detaily lze podle potřeby skrýt.

Funguje kdekoliv

Driversnote je přístupný na iOS, Androidu i na webu – řidiči i správci tak můžou pracovat napříč zařízeními.

Přesné měření s iBeaconem

iBeacony s technologií Bluetooth zajistí, že se každá jízda zaznamená od chvíle, kdy řidič nastoupí do auta – žádné kilometry tak nepřijdou vniveč.

Bleskurychlé nastavení, úžasná podpora

Adopce je rychlá, jednoduchá a s podporou, která vyniká rychlými reakcemi a užitečnými radami.

Snadné vytváření a export výkazů

Exportujte výkazy v PDF nebo Excelu – od jízd jediného řidiče až po kolektivně najeté kilometry celého týmu.

Kontrola nákladů

Zabraňte nadhodnocování jízd díky přesným záznamům a spravedlivým náhradám a chraňte svůj rozpočet.

Soukromí na prvním místě

Řidiči sami rozhodují, co sdílejí. Vy vidíte pouze vykázané jízdy a detaily lze podle potřeby skrýt.

Funguje kdekoliv

Driversnote je přístupný na iOS, Androidu i na webu – řidiči i správci tak můžou pracovat napříč zařízeními.

Přesné měření s iBeaconem

iBeacony s technologií Bluetooth zajistí, že se každá jízda zaznamená od chvíle, kdy řidič nastoupí do auta – žádné kilometry tak nepřijdou vniveč.

Bleskurychlé nastavení, úžasná podpora

Adopce je rychlá, jednoduchá a s podporou, která vyniká rychlými reakcemi a užitečnými radami.

Snadné vytváření a export výkazů

Exportujte výkazy v PDF nebo Excelu – od jízd jediného řidiče až po kolektivně najeté kilometry celého týmu.

Měřte. Schvalujte. Proplácejte.

Od automatického měření jízd po daňově uznatelné výkazy – s Driversnote spravujete celý procesu na jednom místě. Ušetříte čas, zůstanete v souladu s předpisy a spravedlivě vyúčtujete cestovní náhrady svému týmu – ať už čítá 5 či 500 řidičů. Je to opravdu jednoduché.

Začněte rovnou dnes